Как настроиться на работу
Замечали такую ситуацию: вы приходите в офис, завариваете чашечку кофе, говорите с коллегами, но подобная прелюдия к работе затягиваете? И вот уже на часах 08:30, а вы не выполнили ничего. Начальник, конечно, не будет доволен. А ведь только самое начало рабочего дня, но вам ничего не хочется. Разве что есть желание встать и пойти домой. Все это происходит потому, что человек элементарно не может настроиться на работу. Особенно если это понедельник, и в голове бунтует лентяй, который отчаянно ждет пятницы. Пожалуй, это проблема для многих людей. Но если правильно настроиться на работу, то:
-
рабочий процесс получается легким и интересным;
-
после трудового дня вы не чувствуете упадка сил;
-
вы успешно контактируете с коллегами и боссом;
-
у вас нет признаков эмоционального выгорания.
Обычно подобные статьи пестрят советами, как настроиться на работу. Но психологи уверены, что сначала необходимо найти «корень» проблемы. Вы не можете бороться с неправильным настроем на работу, не зная, а что вообще мешает. Если вы как робот будете следовать рекомендациям, вряд ли что-то получится. Советы, которые вы видите в интернете, составлены в основном по шаблону. Давайте постараемся разложить все по полочкам.
Ищем «корень» проблемы
Плохой настрой на работу может быть связан с недосыпом. Это легко решаемая проблема – просто ложитесь пораньше, не забивайте себе голову ерундой, а при необходимости восстановите сон препаратами или травами. Но бывает так, что человек хорошо высыпается, утром бодренький, но вот на работе ничего не получается. Он элементарно не может на нее настроиться. Уже во время поездки, например, в офис в его голове витают плохие мысли. То есть он изначально негативно настроен.
1. Лень
Ее можно сравнить с… наркоманией или алкоголизмом. В том смысле, что ленивый человек редко признается, что он таковым является. А ведь существуют конкретные признаки лености:
-
Сопротивление. Работник слишком долго тянет время, мотивируя это тем, что он настраивается. В результате подготовка отчета или другая работа откладываются.
-
Полезное заменяется приятным. Человек использует любое дело, чтобы не работать. Он пойдет покурить, почистит «корзину» на компьютере, включит какую-нибудь музыку, начнет штудировать социальные сети.
-
Отрицание задачи. Ленивый человек рано или поздно задаст вопрос «А стоит ли вообще выполнять эту работу»? Он скажет, что ее можно выполнить завтра или сделать тяп-ляп.
-
Выполнение заменяется оптимизацией. Работник знает, как сделать работу, но в то же время он понимает, что ее выполнение займет время. И вместо обычного рабочего процесса начинается поиск возможностей сократить срок. Пример: дизайнеру нужно разработать уникальное оформление лендинга. А он вместо этого начинает штудировать интернет-просторы в поисках подходящего решения и искать то, что покажется ему действительно оригинальным. В итоге тратится куда больше времени, если сравнивать с ситуацией, когда он мог с нуля выполнить проект.
-
Появляется чувство вины от невыполненный работы. То есть человек депрессует, он эмоционально истощен и пытается бороться с чувствами. Но при этом он не реагирует на главный «корень» проблемы – а именно на то, что работа не выполнена.
Психолог Ольга Романив считает, что бороться нужно только с долгосрочной ленью. Если она краткосрочная, то есть человек просто берет перерыв или отдых, устав от работы, то это нормальное явление.
2. Прокрастинация
Часто ее путают с ленью, что неудивительно – у них есть схожие признаки. Говоря простыми словами, прокрастинация – систематическое откладывание дел на завтра. Вы понимаете, что вам нужно написать статью, вы знаете, что заказчик ее ждет. Однако вместо этого лазаете по интернету или слушаете музыку. А затем и вовсе убеждаете себя, что клиент подождет до завтра, и ничего страшного не случится.
Три главных признака прокрастинации:
-
человек задерживает необходимое действие на работе;
-
задержка не вызывается явными внешними факторами;
-
есть конкретный срок, к которому нужно выполнить действие.
Только не нужно путать прокрастинацию «стратегическим ожиданием». Все помнят Скарлетт О’Хару, которая часто твердила себе, что «подумает об этом завтра». Прокрастинация на работе – это откладывание важного процесса на потом. А «стратегическое ожидание» представляет собой выполнение чего-то несущественного в другой день. Например, стирки белья.
3. Эмоциональное выгорание
Оно свойственно трудоголикам и людям, которые не могут правильно распланировать день или неделю. В результате организм истощен с эмоциональной точки зрения. Вы можете считать, что дело в другом. Но вам никто не мешает пройти парочку легких тестов.
Либо поставьте галочки в этом тесте:
Если галочек 4 и больше, значит, вы выгорели с эмоциональной точки зрения. Вполне возможно, виной тому слишком мощная нагрузка на работе. Значит, нужно говорить с начальником. Если впереди отпуск или выходные, высока вероятность, что вы восстановитесь и без разговора с боссом. Главное – не думайте о работе во время отдыха. И уж тем более не нужно выполнять какие-то рабочие процессы в выходные или праздничные дни.
Шесть советов от профессионального психолога
Специалист в области психологии Ирина Пермякова уверена, что простые приемы самопомощи способствуют тому, чтобы человек нормально настроился на работу. При этом психолог считает, что необходима систематическая работа над собой. Вы за пару часов не сможете решить проблему и постоянно настраиваться на работу правильно.
1. Не тратьте понапрасну эмоции
Обратите внимание, что приводит к истощению вашего организма. Допустим, вы все время читаете новости, после которых расстраиваетесь. Госпожа Пермякова рекомендует ограничить время проведения в информационном пространстве. Ограничьтесь 10-15 минутами во время обеденного перерыва, а еще лучше – читайте новости после работы.
То же самое касается общения с людьми, которые для вас тяжелы эмоционально. Уж точно лучше не говорить с ними на работе. Вы потом не сможете нормально настроиться на рабочий процесс. Представьте, что вы прервали написание важной статьи ради того, чтобы ответить «проблемному» человеку. Вы выслушиваете его трудности, сопереживаете. Но потом не можете уже вернуться к продолжению написания статьи.
2. Всегда контролируйте и разделяйте личные и рабочие задачи
Человек не может настроиться на работу из-за обилия задач, проблем с личной жизни. Вот алгоритм:
-
Сформулируйте горизонт планирования. Скажем, на неделю. Если на большой срок сложно, то не нужно стараться пересилить себя. Неделя и даже день – нормальные сроки.
-
Разделите личные и рабочие задачи. Ведите их в разных колонках.
-
Помечайте важные задачи. Вполне возможно, что вы преувеличиваете список таких дел. Оптимизируйте его.
Подобный алгоритм поможет вам сконцентрироваться на своей жизни, на рабочих вопросах и полностью абстрагироваться от негативного фона. Конечно, все это произойдет со временем, не сразу.
3. Наладьте режим дня
В нем должен присутствовать, помимо работы, и отдых. Если во время рабочего дня вам не хватает перерывов, опробуйте технику «Помидора». Высыпание – очень важный процесс! Наладив распорядок дня, вы забудете, что такое недосып и раздражение. А они очень сильно мешают сосредоточиться на рабочем процессе.
4. Найдите подходящее занятие для души
Другими словами, у вас должно быть интересное и полезное хобби. Вы не должны проводить день так: работать, отдыхать, чтобы утром снова трудиться. Это неверный подход. Вы должны уделить время приятностям. Почитайте вечером книгу, сходите в кино, поиграйте в компьютерную игру, погуляйте с собакой. Хобби должно быть постоянным и приносить удовольствие. Обязательно внесите в график время для личных интересов. И ни в коем случае не отказывайтесь от него, если на работе завал.
5. Укрепляйте общение с любимыми людьми
Сократите количество спорных ситуаций. Если с кем-то давно не общались, то напишите ему в мессенджер либо позвоните по телефону. А еще можно найти знакомых по каким-то увлечениям. Допустим, вступите в литературный клуб, посещайте интеллектуальные игры. В общем, вы должны чаще общаться с людьми, и это общение в обязательном порядке приятное и ненапряженное.
6. Вспоминайте кризисные периоды
Наверняка у вас уже были моменты, когда тяжело было настраиваться на работу. Вспомните, как вы преодолели кризис. Если прошлый опыт не помогает, добавьте новый положительный импульс. Например, отправьтесь на выходных днях с друзьями в поход, почитайте книгу, посвященную мотивации, посмотрите любимое кино.
Моменты, которые помогают настроиться на работу?
Вот семь советов с примерами, которые помогут вам настроиться на работу:
-
Ищите выгоду. Вы устроились на работу программистом, но очень сложно на первых порах. Начинайте искать выгоду. Например, работая программистом, вы развиваете навыки работы с ПК и в будущем можете освоить смежные специальности, уйти во фриланс и работать только на себя. Часто психологи советуют думать о материальной составляющей работы. Подумайте, как вы потратите заработанные деньги. Поверьте, вы сразу же начнете усердно работать.
-
Трезво оценивайте сложность задач. Вы – дизайнер. Разработка логотипа и прочие несложные задачи выполняйте сразу. Как только появился сложный проект (допустим, создание оформления интернет-магазина или карточек товаров), то разделяйте работу на мелкие подзадачи. Выполняйте цели по очереди.
-
Настройте себя на успех правильно. Пример – вам поручили составить сложную отчетность. Подумайте о том, что вы ранее преодолевали препятствия. Никогда не сдавайтесь вначале, затем дело пойдет гораздо легче. И неплохо бы анализировать процесс выполнения в процентном соотношении. Вот вы написали 4 страницы, а это уже примерно 40 процентов. Считайте, что почти половина сделана! Все сложности позади, пара часов, и отчетность готова. А ведь она составляется только раз за квартал или год. Значит, в ближайшее время не будет подобных задач. Прекрасный стимул продолжить составление отчета.
-
Освойте технику Хемингуэя. Великий писатель делал следующее: он оставлял один абзац текста недописанным. Конечно, он прекрасно знал, как его завершить. Утром он спокойно добирал текст и тем самым задавал правильный настрой на весь день. Наверняка в случае с вашей работой можно поступить также. Даже если вы – строитель, то оставьте пару кирпичей для стены на завтра. Утром вы быстренько «добьете» работу и начнете новый процесс как по маслу.
-
Устраивайте приятности на работе. И необязательно это делать в обеденный перерыв. Скажем, можно выпить чашечку кофе в любой кофейне, приготовить себе заранее вкуснятину и съесть во время рабочего дня. Если вам нужно в течение дня написать кому-то или позвонить, и это общение сулит позитивные мгновения, сделайте это в самый сложный рабочий момент.
-
Бросайте вызов самому себе. Опять же, пример с дизайнером. Разработка логотипа занимает у вас один час. Попробуйте выполнить эту работу еще быстрее. Конечно, нельзя жертвовать качеством. Соревнуйтесь сами с собой. Представим, вы копирайтер, и набираете текст объемом 5 тысяч символов за 1 час. Почему бы не улучшить этот результат, и не набрать до 6-7 килознаков за 60 минут?
-
Хвалите себя. Поставьте цель – побаловать себя вкуснейшим бургером за отлично выполненную работу. Да, она сложная, да занимает много времени. Но перед глазами будет маячить цель. Вместо бургера представьте компьютерную игру, премиальную одежду или другую полезную, классную и нужную вам вещь.
Не пренебрегайте этими моментами. Не стоит заменять их какими-то другими. И еще: у вас должно быть стремление позитивно настроиться на работу. Его отсутствие тоже необходимо прорабатывать. В конце концов, если вы не собираетесь настраиваться на работу, может, стоит подумать о смене рабочего места? Но это уже другой вопрос.
Как настроиться утром на работу?
Вы можете проработать сложные моменты, но все начнется заново утром в понедельник. То есть опять будет выгорание, опять нежелание работать и так далее. Поэтому очень важно правильно настраивать себя именно на работу утром. Вот семь полезных рекомендаций:
-
Вставайте пораньше. Вроде совет простой и банальный. Но давайте немного углубимся в суть проблемы. Вы встаете в 7 утра, но нужно раньше, так как вы не успеваете нормально подготовиться. Но при этом для вас проблематичен подъем, скажем, 1 час раньше. Не изнуряйте организм пытками. Сделайте вот что: поставьте будильник на 5 минут раньше. Каждый раз отодвигайте это время назад на такой отрезок, пока не станете комфортно просыпаться в 6 утра. Одновременно стоит пораньше ложиться спать по той же технике.
-
Начинайте с позитивных новостей. Отбросьте чтение политических сайтов и прочих ресурсов. Мы и так знаем, что в мире все плохо. Почитайте анекдоты, посмотрите юмористическое шоу, поговорите с детишками.
-
Потратьте время на упражнения для концентрации внимания. Вот, например, здесь можно посмотреть их. Они помогают окончательно проснуться и настроиться на мозговую деятельность.
-
Не воспринимайте работу как обузу. Не нужно уехать с мыслями, мол, вот опять сидеть на рабочем месте, выслушивать придирки требовательного шефа и так далее. Настраивайтесь на позитивный лад. Вспомните, когда у вас зарплата. А ведь наверняка на работе есть люди, с которыми вам очень приятно общаться. Так вот, думайте только о приятном. Никогда не бывает так, чтобы работа представляла собой один сплошной негатив.
-
Включайте позитивную музыку. Если вы едете на работу в машине, не нужно слушать какую-то убаюкивающую музыкальную композицию. Любите рок? Попойте песню вместе с Бутусовым или Кинчевым! Задайте, что называется, положительный вайб.
-
Расписывайте день. Вы знаете, что на работе завал. Ничего страшного! Заварите чашечку кофе и немного накидайте на блокноте распорядок дня. И вот важный совет: в этом графике должно найти время для перерыва.
-
Продумайте, чем вы будете заниматься после работы. Только не воспринимайте ее как препятствие. Напротив, пусть это будет приключением, в конце которого вас будет ждать приятность: поход с подругой в кафе, кинотеатр, шопинг и так далее.
А вообще рекомендуем с самого начала проработать вопрос вставания без будильника. В интернете можно найти множество полезных статей на данную тему. Вот здесь отлично расписано, как можно вставать без будильника. Если вы будете высыпаться без неожиданного звука во время сна, то, считайте, что 50 процентов успешного настроя на работу утром уже есть.
Что может помешать настроиться на работу?
Обязательно проработайте препятствия. Если вы все делаете правильно, а положительного настроя нет, вполне возможно, есть помехи.
| Помеха | Описание | Решение |
| Неудачное рабочее место | Часто человек не может комфортно сидеть, например, из-за того, что на него все смотрят. Либо его рабочее место расположено спиной к двери, и он реагирует на каждый неожиданный шорох. | Просто нужно поменять рабочее место, поговорив с шефом. Обязательно обоснуйте, почему именно вы решили это сделать. В конце концов, босс заинтересован в том, чтобы вам было комфортно работать. |
| Большой коллектив, шумно | Вы привыкли работать в тишине. Из-за того, что в офисе царит шумная атмосфера, вы не можете сосредоточиться. Настрой портится, и отсюда все проблемы. | Опять же, нужно говорить с руководителем. Вполне возможно, он предложит вам отдельный кабинет или место в уголке офиса, где не так шумно. |
| Коллега постоянно надоедает болтовней | Он может рассказывать анекдоты, жаловаться на сложную жизнь. Наверняка вы замечали таких людей у себя в офисе или другой работе. Они не то, чтобы раздражают, но явно являются помехой продуктивной работе. | Поговорите с коллегой вежливо, дайте знать, что он мешает. Предложите поговорить в конце рабочего дня. И еще: поработайте над собой. Может, вы производите впечатление не очень занятого и безотказного в общении человека? Поменяйте это представление, и коллега сам от вас отстанет. |
| Страх не выполнить работу | Вы переживаете, что не сможете достигнуть положительного результата. Как следствие, полностью рушится настрой. | Решение проблемы кроется в подходе. Если работа сложна, проанализируйте ее, составьте план, разбейте большую задачу на подзадачи. И вы должны быть позитивно настроены на выполнение работы. |
| Бардак на рабочем столе | Вы элементарно не можете отыскать бумагу, документ, постоянно ищите место, чтобы нормально поставить клавиатуру. А еще вам не нравится бардак с психологической точки зрения – вы чувствуете себя дискомфортно. | Решение простое – наведите порядок. Может, что-то стоит выкинуть? Наверное, не стоит держать 15 ручек в органайзере, что-то необходимо убрать в шкаф. Оптимизируйте пространство с помощью папок для бумаг и других канцелярских принадлежностей. |
| Лазание в интернете | Лишь стоит на 5 минут заглянуть на просторы интернета, как уже проходит… не один час. Глобальная сеть – это игры, социальные сети, видеоролики, музыка, новости и многое-многое другое. | Отключите мобильный интернет. Дайте себе установку – заходить в социальные сети после работы. Если вы кому-то срочно понадобитесь, он позвонит. |
Устраните помехи, и все будет отлично. И не стоит считать, что правильный настрой на работу произойдет автоматически. Если вы понимаете, что данный фактор мешает, проработайте его. Банальные на первый взгляд советы оказываются эффективными. И помните, что положительный настрой на работу – это гарант того, что вы постепенно продвинетесь вверх по карьерной лестнице, сможете рассчитывать на увеличение заработной платы и бонусы со стороны руководства компании.